Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 18 september 2026.

Met de actie 100.000 tulpen plant Rotary Izegem een tulpenveld in Izegem, waarvan de opbrengst naar lokale goede doelen gaat. Wanneer je deze website bezoekt, een m² tulpenveld bestelt of contact met ons opneemt, verwerken wij persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

[Rotary Club Izegem vzw]
[Straat en huisnummer], [postcode] Izegem
Ondernemingsnummer: [0000.000.000]
E-mail: [e-mailadres]

Heb je vragen over dit privacybeleid of over je gegevens? Neem dan contact op via het e-mailadres hierboven of via onze contactpagina.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je een m² tulpenveld bestelt

Je voornaam, achternaam en e-mailadres.
Als je die invult: je bedrijfsnaam, je btw-nummer en of je een factuur wenst.
Het aantal bestelde m², het bedrag, de betaalstatus en de plotnummers die aan je bestelling zijn toegewezen.
Het feit dat je akkoord ging met dit privacybeleid en onze algemene voorwaarden, met datum en tijdstip.

De betaling verloopt via onze betaalpartner Mollie. Wij ontvangen geen volledige bank- of kaartgegevens, enkel een referentie naar de betaling en of die geslaagd is.

Wanneer je het contactformulier gebruikt of ons mailt

Je naam, e-mailadres en telefoonnummer.
De inhoud van je bericht en onze verdere correspondentie.

Wanneer je de website bezoekt

Technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype, het tijdstip van je bezoek en de opgevraagde pagina's. Die worden automatisch bijgehouden in de logbestanden van de server.
Als je statistische cookies aanvaardt: gegevens over hoe je de website gebruikt, via Google Analytics (zie punt 4).

3. Waarom gebruiken wij je gegevens?

We gebruiken je gegevens enkel voor de doelen hieronder, en telkens op basis van een wettelijke grondslag.

Je bestelling uitvoeren. We verwerken je bestelling en betaling, wijzen je plotnummers toe, sturen je de bevestigingsmails en je certificaat, en informeren je over praktische zaken zoals de plukweekends. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met jou.
Facturatie en boekhouding. We maken facturen op en bewaren de nodige stukken voor onze boekhouding. Grondslag: een wettelijke verplichting.
Je vragen beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden op wie ons contacteert, of stappen die je vraagt voordat je een bestelling plaatst.
De website beveiligen en goed laten werken. We gebruiken technische gegevens en functionele cookies om misbruik te voorkomen en fouten op te sporen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
Websitestatistieken. We meten anoniem hoe de website gebruikt wordt, zodat we ze kunnen verbeteren. Grondslag: je toestemming, die je op elk moment kan intrekken.

We gebruiken je gegevens niet voor commerciële mailings, we verkopen ze niet en we maken geen profielen op.

4. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Bij je eerste bezoek vragen we je toestemming voor alle cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Pas nadat je ze aanvaardt, worden die cookies geplaatst.

Functionele cookies

Deze cookies zijn nodig om de website te laten werken en kunnen niet uitgeschakeld worden. We gebruiken:

een sessiecookie en een XSRF-TOKEN-cookie, die het bestelformulier laten werken en beveiligen tegen misbruik. Ze worden verwijderd na [120 minuten] inactiviteit of wanneer je je browser sluit;
de lokale opslag "cookie-preferences" in je browser, die je cookiekeuze onthoudt zodat we ze niet bij elk bezoek opnieuw vragen.

Statistische cookies

We gebruiken Google Tag Manager en Google Analytics van Google Ireland Limited. Met Google Tag Manager beheren we welke scripts op de website geladen worden. Het plaatst zelf geen cookies. Google Analytics toont ons hoeveel bezoekers de website heeft, welke pagina's ze bekijken en hoe ze op de website terechtkomen. Het plaatst deze cookies:

_ga: onderscheidt unieke bezoekers. Bewaartermijn: 2 jaar.
_ga_[ID]: houdt de status van je sessie bij. Bewaartermijn: 2 jaar.

We gebruiken Google Consent Mode. Zolang je geen toestemming geeft, plaatst Google Analytics geen cookies. Google Analytics slaat geen IP-adressen op, en we hebben het delen van gegevens met Google voor andere doeleinden uitgeschakeld. Statistische gegevens worden na [14 maanden] automatisch verwijderd.

Marketingcookies

Op dit moment gebruiken we geen marketingcookies. Als we dat in de toekomst wel doen, vragen we eerst je toestemming.

Je cookievoorkeuren wijzigen

Je kan je keuze op elk moment aanpassen via cookievoorkeuren. Je kan cookies ook blokkeren of verwijderen in de instellingen van je browser.

5. Met wie delen wij je gegevens?

Je gegevens worden enkel gedeeld met partijen die ons helpen bij deze actie, en alleen voor zover dat nodig is:

Mollie B.V. (Nederland), voor de verwerking van online betalingen.
[Hostingpartner], waar de website en de database gehost worden.
[E-maildienst], voor het versturen van bevestigingsmails.
[Webbureau], voor de ontwikkeling en het onderhoud van de website.
Google Ireland Limited, voor websitestatistieken, als je daarvoor toestemming gaf.
Onze boekhouder, en overheidsinstanties als een wettelijke verplichting dat vereist.

Waar nodig hebben we met deze partijen een verwerkersovereenkomst gesloten, zodat ook zij je gegevens beveiligen en vertrouwelijk behandelen. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

We bewaren je gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, en daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Zo is een passend beschermingsniveau gewaarborgd.

7. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Bestelgegevens: tot [2 jaar] na het einde van de actie. Gegevens die nodig zijn voor de boekhouding, zoals facturen en betalingen, bewaren we zolang de wet dat verplicht, met een maximum van 10 jaar.
Contactformulier en e-mails: tot [1 jaar] nadat je vraag is afgehandeld.
Statistische gegevens: [14 maanden].
Serverlogbestanden: maximaal [30 dagen].

Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS), en enkel personen die de gegevens nodig hebben voor de organisatie van de actie hebben er toegang toe.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te kijken;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
je gegevens te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
de verwerking van je gegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang;
je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of aan een andere partij te laten bezorgen;
je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit invloed heeft op de verwerking die daarvoor al gebeurde.

Stuur je verzoek naar [e-mailadres]. We antwoorden binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen om je identiteit aan te tonen.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, zodat we samen een oplossing kunnen zoeken. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Minderjarigen

Bestellen via deze website kan enkel als je minstens 18 jaar bent, of met toestemming van een ouder of voogd. We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 13 jaar.

12. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten gebruiken of de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen brengen we je op de hoogte als we je e-mailadres hebben.